Кейс: выявление ошибок в смете при реконструкции школы — предотвращение финансовых потерь

Ошибки в сметной документации могут быть выявлены не только на стадии проектирования, но и в процессе прохождения экспертизы. Представленный кейс из Новошахтинска показывает, как выявленные несоответствия в смете на этапе экспертизы позволили избежать финансовых потерь и судебных споров.

Суть проекта

Объект: реконструкция средней школы №6, расположенной в жилом микрорайоне Новошахтинска.

• Общая площадь объекта — 2 800 м²;
• Финансирование — субсидия из областного бюджета и софинансирование из местного;
• Срок реализации — 10 месяцев;
• Включён полный комплекс: демонтаж, усиление конструкций, инженерные сети, благоустройство.

Обнаруженные нарушения

Проектная документация прошла первичную проверку, однако на этапе государственной экспертизы выявлены следующие нарушения в смете:

• включение расценок на новое строительство в разделе демонтажных работ;
• необоснованное применение повышающего коэффициента на «особые условия», без отражения в ПЗ;
• дублирование ряда работ (например, шпаклёвка учтена в двух сметах подрядчиков);
• завышенный расход металла при усилении перекрытий, не подтверждённый расчётами.

Реакция технического заказчика

После получения экспертного заключения с замечаниями было принято решение:

• приостановить подписание контракта до устранения всех нарушений;
• внести корректировки в проектную и сметную документацию;
• пересчитать локальные сметы на основании уточнённых объёмов и актуальных расценок;
• согласовать обновлённые показатели с проектной группой и финансовым отделом.

Результаты пересмотра

В результате проведённых работ:

• стоимость проекта снижена на 4,1 млн рублей (примерно 9% от общей суммы);
• исключены неактуальные коэффициенты и дублирующие позиции;
• смета успешно прошла повторную экспертизу и была согласована с Минстроем Ростовской области;
• предотвращены потенциальные санкции за нецелевое использование средств.

Выводы

Данный кейс наглядно демонстрирует, как своевременное реагирование на замечания экспертизы и грамотная работа со сметной частью позволяют предотвратить финансовые потери, избежать юридических последствий и обеспечить прозрачность реализации проекта. Особое внимание стоит уделять синхронизации расчётов с проектными разделами и обоснованию каждого ценового показателя.