Кейс: корректировка сметы после смены подрядчика — экономия 2,3 млн рублей

Смена подрядной организации в процессе реализации строительного проекта требует пересмотра проектных и сметных решений. Ниже представлен кейс из Новошахтинска, где корректировка сметной документации после расторжения контракта с первым подрядчиком позволила не только адаптировать расчёты под новую технологию, но и добиться значительной экономии.

Описание объекта

Объект: реконструкция здания районной библиотеки под культурно-досуговый центр.

• Площадь объекта — 950 м²;
• Источники финансирования — региональный и муниципальный бюджеты;
• Контракт расторгнут по инициативе заказчика из-за неисполнения сроков;
• Новый подрядчик предложил альтернативные технические решения.

Причины корректировки

При перерасчёте сметы требовалось учесть:

• отказ от части дорогостоящих отделочных материалов в пользу отечественных аналогов;
• замену системы освещения на энергосберегающую с меньшей нагрузкой на электросети;
• применение иной схемы организации работ, включая отказ от аренды спецтехники;
• обновление индексов пересчёта и текущих цен на ресурсы в соответствии с ТЕР Ростовской области.

Действия технического заказчика

Технический заказчик принял следующие шаги для корректной переработки документации:

• инициировал внеочередную сметную экспертизу в аккредитованной негосударственной организации;
• согласовал с новым подрядчиком перечень альтернативных материалов и решений;
• обеспечил сбор актуальных коммерческих предложений для расчёта стоимости оборудования;
• обновил пояснительную записку и локальные сметы с привязкой к новым объёмам работ.

Результаты перерасчёта

По итогам переработки и повторной проверки сметной документации:

• итоговая стоимость проекта снижена с 27,4 до 25,1 млн рублей;
• исключены завышенные позиции на отделочные и электромонтажные работы;
• уточнены затраты на доставку и монтаж оборудования;
• документация успешно прошла повторную экспертизу без замечаний.

Выводы

Своевременная корректировка сметы после смены подрядчика позволила обеспечить правовую и финансовую чистоту проекта. Оптимизация технических решений и прозрачная переработка документации стали залогом успешного завершения реконструкции в рамках утверждённого бюджета. Данный кейс иллюстрирует важность гибкого подхода к управлению сметной частью при изменении исходных условий реализации проекта.