Как проверить смету перед подачей на экспертизу: инструкция для техзаказчика

Перед подачей проектной документации на экспертизу важно провести внутреннюю проверку сметной части. Такая проверка позволяет избежать возврата документации, ускорить получение положительного заключения и избежать лишних затрат. Для технического заказчика в Новошахтинске, где применяется территориальная нормативная база и учитываются региональные особенности, эта задача особенно актуальна. Ниже представлена пошаговая инструкция, как грамотно выполнить проверку сметы.

Шаг 1. Сравните смету с проектной документацией

Прежде всего необходимо проверить соответствие сметы основным решениям, зафиксированным в проекте. Ошибки на этом этапе часто возникают из-за рассинхронизации между инженерами и сметчиками.

• Сопоставьте объёмы работ в сметах с чертежами и ведомостями;
• Проверьте наличие всех ключевых разделов (фундаменты, стены, кровля, сети и т.д.);
• Убедитесь, что оборудование и материалы, указанные в смете, предусмотрены проектом;
• Проверьте, не учтены ли одни и те же работы в нескольких разделах.

Шаг 2. Проверка нормативной базы и индексов

Для всех расчётов должны применяться актуальные нормативные базы — в Новошахтинске чаще всего используются ТЕР Ростовской области или ФЕР с региональными индексами. Особое внимание уделяется корректности коэффициентов.

• Проверьте, актуальны ли расценки и базы (ГЭСН/ФЕР или ТЕР);
• Сравните применённые индексы с последними письмами Минстроя РФ и приказами регионального Минстроя;
• Проверьте корректность применения коэффициентов (условия производства, зимние, стеснённость и др.);
• Убедитесь, что не применены одновременно расценки с учётом механизмов и отдельные позиции на технику.

Шаг 3. Структура сводного сметного расчёта

ССР — основной документ, на который ориентируется экспертиза при анализе общей стоимости проекта. Его структура должна соответствовать действующим требованиям.

• Проверьте наличие всех обязательных глав (1–10);
• Проверьте главу 8 (затраты на приобретение оборудования) — должна быть расшифровка;
• Убедитесь, что главы 9 и 10 не превышают допустимые нормативы;
• Проверьте, включены ли непредвиденные расходы (обычно не более 2% от итоговой стоимости);
• Убедитесь, что итоговая сумма ССР соответствует суммам всех приложений.

Шаг 4. Подготовка пояснительной записки

Пояснительная записка — документ, который помогает экспертам понять, на чём основаны применённые решения. В ней нужно кратко, но чётко изложить логику расчётов.

• Укажите, какие базы использованы (ТЕР, ФЕР), с какими индексами;
• Объясните, откуда взяты объёмы работ (разделы проектной документации);
• Расшифруйте оборудование и поставки в отдельном приложении;
• Опишите, какие корректировки были внесены и на каком основании.

Шаг 5. Внутренняя проверка и согласование

Перед подачей на экспертизу рекомендуется привлечь независимого сметчика или провести повторную проверку силами техзаказчика. Это особенно актуально для сложных объектов с несколькими разделами и большим количеством подрядчиков.

• Сверьте локальные сметы с чертежами и спецификациями;
• Проверьте расценки в сметной программе с актуальными нормативами;
• Используйте функцию «экспресс-проверка» (если работаете в ГРАНД-Смете);
• Задокументируйте итоги проверки для внутреннего контроля;
• Согласуйте итоговую версию смет с проектной группой и заказчиком.